「月別データ」の確認 / 操作方法

「月別データ」では、月別の出勤日数や休暇取得数、労働時間などの集計データを確認できます。

◆ よく使うメニュー ＞ 月別データ

画面の説明 

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番号	項目名	説明
1	表示条件の指定	所属、雇用区分、表示日などを指定します。［表示］ボタンのクリックでデータが表示されます。 表示期間 月別：月単位の集計データを表示します。 週別：週単位の集計データを表示します。 日別：指定した期間（最大３か月間）の集計データを表示します。 アラート 一定の数値を超過あるいは不足している勤怠を、抽出・表示します。詳しくはこちらをご参照ください。 オプション 従業員の勤務先で表示：選択された所属で勤務した従業員のデータを確認します。「変形労働設定」や「割増残業時間」などは適用されません。詳細はこちらをご参照ください。 休日を法定・法定外休日で表示：休日の勤務時間を、法定休日と法定外休日に分けて表示します。 表示対象全件の合計値を表示する：最終行の「合計」にて、ページに表示されている行だけでなく、表示対象全件の合計を表示します。
2	月別データ	出勤日数や休暇日数、労働時間などの集計データを確認します。 「列の表示切替機能」を有効にすると、管理者は必要な列項目だけを画面に表示できるようになります（詳しくはこちら）。

月別データの確認方法 

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項目名	説明
締	勤怠の締めの状況を表示します。 表示期間のすべての日が締められている場合はマークが表示されます。
認	勤怠確認の状況を表示します。 従業員によって「勤怠確認」が行われた月は、マークが表示されます。
集計項目	有休日数、代休日数など：表示期間内の休暇の取得回数です。 労働基準時間(月)：変形労働の設定をしている場合に、月単位の基準時間が表示されます。 ※その他の集計項目の定義は、こちらをご覧ください。

 

各種操作 

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月別データ画面では以下の操作ができます。

番号	項目名	説明
1	切り替えタブ	タブを選択することで表示項目を切り替えます。 通常 デフォルトの勤怠項目を表示します。 通常［カスタム］ カスタムデータ項目設定で設定した勤怠項目を表示します。
2	勤怠を締める	勤怠の締めを行います。 ※締め権限を持つ管理者だけに表示されます。
3	勤怠の締めを解除する	勤怠の締め解除を行います。 ※締め権限を持つ管理者だけに表示されます。
4	Excel出力	月別データ画面をExcel形式でダウンロードします。 ※データ出力権限を持つ管理者だけに表示されます。
5	タイムカード	タイムカード画面を開きます。

補足：表示項目の設定 

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デフォルトの勤怠項目を並び変えることはできませんが、各管理者と従業員（共通）に対して、
表示 / 非表示の設定は可能です。詳しい設定方法は、こちらをご参照ください。