出勤先所属ごとに集計値を確認する方法を解説します。
一般管理者に一部の所属のみの閲覧・編集権限が付与されている場合でも、ヘルプに来た従業員の、ヘルプ出勤日の集計データを確認することが可能です。
前提
設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 勤怠管理設定カテゴリ ＞ 勤務データの集計単位 にて、
「勤務先の所属単位でも出力可能」が選択されていることが前提です。
管理画面での確認方法
日別データ、月別データ、組織別データ画面で確認できます。
「表示条件の指定」欄で、所属を選択し、オプション：「従業員の勤務先で表示」に
チェックを入れて［表示］をクリックします。選択された所属に出勤した
従業員（ヘルプ勤務含む）の勤怠集計を確認できます。
他の店舗からヘルプ勤務している従業員は、薄黄色でハイライト表示されます。
ご注意
「従業員の勤務先で表示」にチェックを入れて表示をした場合、ヘルプ出勤の有無にかかわらず、変形労働が適用されません。そのため、タイムカードと残業時間などの集計が異なる場合があります。 変形労働適用後の「従業員の勤務先」の集計を確認したい場合は、下記「データ出力方法」でご確認ください。
「従業員の勤務先で表示」にチェックを入れて表示をした場合、ヘルプ出勤の有無にかかわらず、変形労働が適用されません。そのため、タイムカードと残業時間などの集計が異なる場合があります。 変形労働適用後の「従業員の勤務先」の集計を確認したい場合は、下記「データ出力方法」でご確認ください。
データ出力方法
管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ出力（エクスポート）カテゴリ内
- ［月別データ［CSV］］
- ［日別データ［CSV］］
- ［タイムカード［PDF］］
- ［組織別データ［CSV］］
上記出力メニューが対応しています。
出力時に、出力オプション：「従業員の勤務先で出力」にチェックを入れ、
所属を選択してデータ出力してください。
選択された所属に出勤した従業員（ヘルプ勤務含む）の勤怠集計が出力されます。
「データ出力確認」画面になるので、変形労働を適用した集計を確認されたい場合は
「変形労働の適用」にチェックを入れ、［データ出力］をクリックしてください。