「勤怠確認機能」を利用することで、従業員が自分の1ヶ月の勤怠を確認し、「勤怠確認
済み」のステータスに変更できます。管理者は、「勤怠確認済み」になっている対象者を
管理画面で確認できます。
従業員画面（タイムカード）：
↓↓↓
管理画面（月別データ）：
「勤怠確認済み」のステータスになった月は、従業員や一般管理者による勤怠の申請 / 編
集が制限されます。
- 従業員による申請 / 編集ができなくなります。
- 一般管理者による申請 / 編集ができなくなります。
- 全権管理者だけは、引き続き編集が可能です。
本記事では、事前設定や利用方法を解説します。
目次
- 【はじめに】締め処理との違い
- 事前設定
- 1. 勤怠確認する（従業員）
- 2. 勤怠確認の結果を確認する（従業員 / 管理者）
- 3. 勤怠確認を解除する（従業員 / 管理者）
- 4. 勤怠確認状況を確認する（従業員 / 管理者）
- 通知機能
- ご注意
類似機能に「締め処理」があります。「締め処理」と「勤怠確認機能」との相違点は以下
の表の通りです（締め処理の機能詳細はこちら）。
| 操作 | 締め処理 | 勤怠確認機能 |
|---|---|---|
| 実施後の、勤怠データへの影響 | 従業員：申請 / 編集不可 一般管理者：申請 / 編集不可 全権管理者：引き続き編集可能 |
|
| 実施単位 |
|
月単位 |
| 実施できるアカウント |
|
従業員 ※管理者がタイムカード画面を開いた場合、［勤怠確認済みとする］ボタンは表示されません。管理者による動作確認などが必要な場合は、従業員として代理ログインしてください（詳細はこちら）。 |
| 解除できるアカウント |
|
※「締め処理」後は、従業員からは解除できなくなります。 |
| 履歴管理 | ◯ 管理画面の「締め・勤怠確認状況」または「勤怠編集ログ」から確認可能 |
◯ 管理画面の「締め・勤怠確認状況」または従業員画面の「勤怠確認状況」から確認可能 |
| 勤怠データ再計算への影響 | ◯ 締め処理後は、「勤怠データ再計算」を実施しても再計算されなくなります。 |
✕ 勤怠確認後も、「勤怠データ再計算」を実施すると再計算されます。 |
「勤怠確認機能」を利用するための事前設定です。
※全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能
な操作です。
1. 管理画面にログインし、設定 ＞ その他 ＞ オプション を開きます。
2. 勤怠管理設定カテゴリ内の、以下2項目を設定して登録します。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 勤怠確認機能 | 「使用する（従業員による確認）」を選択します。 |
|
勤怠確認時の在社時間 （拘束時間）表示 |
「表示する」を選択します。 これによって、勤怠確認時の確認画面に対象月の「在社時間（拘束時間）」「休暇みなし勤務時間」「総労働時間」「休憩時間」が表示されます。従業員がこれらを確認することで、残業の申請漏れなどを防ぐ効果を期待できます。 |
勤怠確認は、従業員アカウントで行います。
1. 従業員画面（タイムカード）にログインします。
2. ［勤怠確認済みとする］をクリックします。
※エラー勤務や未承認の申請が存在する場合、このボタンは表示されません。
PCブラウザの場合：
スマ—トフォン / 携帯ブラウザの場合：
［打刻確認］ ＞ 最下部にスクロール ＞ ［勤怠確認済みとする］
エラー勤務や未承認の申請がある場合は、以下のようなメッセージが表示されます。
PCブラウザの場合：
スマートフォン / 携帯ブラウザの場合：
3. 確認画面が表示されます。次の項目を確認し、問題なければ［確認済みとする］をクリックします。
※特に管理者に通知されることはありません。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 在社時間（拘束時間） | 総労働時間 + 休憩時間 + 未申請残業時間の合計です。 |
| 休暇みなし勤務時間 | 休暇みなし勤務時間の合計です。 |
| 総労働時間 | 実際に計上されている労働時間の合計です。 |
| 休憩時間 | 休憩時間の合計です。 |
・休暇みなし勤務時間が「所定時間」や「深夜所定時間」などに計上されている場合は、「在社時間（拘束時間）」+「休暇みなし勤務時間」＝「総労働時間」+「休憩時間」となります。
・「総労働時間」+「休憩時間」の値が「在社時間（拘束時間）」と大きく乖離している場合は、残業申請漏れなどの可能性があります。画面左上の［＜ 戻る］をクリックしてタイムカード画面に戻り、詳細を確認のうえ、適宜残業申請などを実施してください。
PCブラウザの場合：
スマ—トフォン / 携帯ブラウザの場合：
勤怠確認の結果は、以下のアカウントで確認できます。
- 従業員（PCブラウザのみ）
※スマートフォン / 携帯ブラウザでは確認不可 - 全権管理者
- 「実績・打刻」権限が「△ 閲覧のみ」以上の一般管理者
勤怠確認済みとなっている月は、タイムカード画面と月別データ画面の「認」欄にチェッ
クマークが表示されます。
従業員画面（PCブラウザ）の場合：
タイムカード ＞ 「認」欄
管理画面の場合：
タイムカード ＞ 「認」欄
月別データ ＞ 「認」欄
勤怠確認の解除は、以下のアカウントから可能です。
- 従業員
※締め済みの場合は解除できません。 - 全権管理者
- 「実績・打刻」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者
1. 勤怠確認が完了している場合、タイムカード画面に［勤怠確認済みを解除する］が表
示されますのでクリックします。
従業員画面（PCブラウザ）の場合：
従業員画面（スマートフォン / 携帯ブラウザ）の場合：
［打刻確認］ ＞ 最下部にスクロール ＞ ［勤怠確認済みを解除する］
管理画面の場合：
2. 確認画面が表示されますので［解除する］をクリックします。
勤怠確認状況の確認は、以下のアカウントから可能です。
- 従業員（PCブラウザのみ） ※スマートフォン / 携帯ブラウザでは確認不可
- 全権管理者
- 「実績・打刻」権限が「△ 閲覧のみ」以上の一般管理者
従業員画面（PCブラウザ）の場合：
タイムカード画面 ＞ ［勤怠確認状況］にて確認できます。
↓↓↓
| No. | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 勤怠確認日時 | 従業員が勤怠確認した日時が表示されます。 |
| 2 | 勤怠確認解除日時 | 従業員または管理者が勤怠確認済みを解除した場合、解除日時が表示されます。 |
| 3 | 勤怠確認解除者名 | 従業員または管理者が勤怠確認済みを解除した場合、解除者名（従業員自身または解除した管理者の名前）が表示されます。 |
管理画面の場合：
全メニュー ＞ 確認カテゴリ ＞ 締め・勤怠確認状況※ にて確認できます。
※勤怠確認機能を利用していない場合は「締め状況」と表示されます。
※勤怠締め機能を利用していない場合は「勤怠確認状況」と表示されます。
↓↓↓
（1）オプション
「入社前の従業員を含める」にチェックをつけると、表示期間より未来に入社日が設定さ
れている従業員も含めて勤怠確認状況を表示します。
（2） 勤怠確認
月別の勤怠確認状況を、所属別に表示します。
すべての従業員が勤怠確認済みの場合はマークが表示されます。一部の従業員の締め
が完了していない場合は、何も表示されません。
（3） 勤怠確認状況（詳細）
「勤怠確認」欄をクリックするとポップアップで詳細状況が表示され、勤怠確認が行われ
た、または解除された状況の詳細を確認できます。
| No. | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 勤怠確認日時 | 従業員が勤怠確認した日時が表示されます。 |
| 2 | 勤怠確認解除日時 | 従業員または管理者が勤怠確認済みを解除した場合、解除日時が表 示されます。 |
| 3 | 勤怠確認解除者名 | 従業員または管理者が勤怠確認済みを解除した場合、解除者名（従 業員自身または解除した管理者の名前）が表示されます。 |
「勤怠確認済み」が完了していないときに、管理者と従業員自身にメール通知できます。
※この機能を利用すると、「締め処理」が完了していない従業員についても同様に通知さ
れます。
勤怠確認機能のご利用の際は、以下の状況にご注意ください。
月の最終日に、残数不足の休暇を取得しても勤怠確認できてしまうケース
以下2点の両方に該当する場合、
- 設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ エラー勤務設定で、「打刻なし / スケジュールあり」
の項目が「表示しない」になっている - 内部設定によって、エラー勤務の判定範囲が「前日まで」になっている（初期値は「前日
まで」）
月の最終日に「残数不足」の休暇を取得して、その日のうちに勤怠確認を実施すると、エ
ラー判定されないため勤怠確認できてしまいます。
これを避けるための方法としては、以下2点のいずれかをご検討ください。
- 月の最終日当日中に勤怠確認を実施せず、翌日以降に実施する運用にする
- （月の最終日当日中に勤怠確認したい場合）エラー勤務の判定範囲を「当日まで」に変更
する
タイムカード上にエラー勤務表示がないのに勤怠確認できないケース
タイムカード上にエラー勤務が表示されていないのに、
「期間内にエラー勤務があるため、勤怠を確認済みにはできません」
というメッセージが出ることがあります。解消方法の詳細はこちらの記事をご確認ください。