日別スケジュール設定で、所属ごとの従業員の予定をバーチャートで確認しながら、毎日の
シフトを作成できます。
※全権管理者または「スケジュール管理」権限が「◯閲覧・編集」の一般管理者だけが
可能な操作です。
日別スケジュール設定画面には、以下2通りの手順でアクセスできます。
1. 日別データからのアクセス
よく使うメニュー > 日別データ > 所属を1つ選択し、対象日を指定して[表示] >
[日別スケジュール設定]をクリックします。
よく使うメニュー > スケジュール管理 > 所属を1つ選択し、 表示期間を指定して[表
示] > 対象日の日付をクリックします。
※従業員による振休申請、または管理者による振休設定にて、振替休日または振替出勤日に指定されている日(申請中を含む)を対象とした場合、登録時にエラーとなります。変更や取り消しを行ったうえで、再度登録してください。
1. 「表示条件の指定」欄で対象データの条件を絞り込み、[表示]をクリックします。
| No. | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 従業員 | 対象所属、対象雇用区分を選択します |
| 2 | 日付 | 対象日を選択します |
| 3 |
表示期間 |
以下の4つから選択できます。
初期値は「当日のみ」ですが、「前日〜当日〜翌日」への変更も可能です。ご希望の場合は、サポートセンターへ「日別スケジュール一覧表示形式」を「選択した日を含めた72時間分(前日・当日・翌日)を表示」に変更するようご依頼ください。 |
| 4 |
オプション |
|
2. 毎日のシフトが15分刻みのバーチャートで表示されます。
3. [編集]をクリックするとスケジュール登録画面が表示されます。以下いずれかの方法でスケジュールを入力します。
(1) パターンを選択する
(2) 出退勤予定を入力する
(3) バーチャートの端部分をドラッグする
4. [保存]をクリックすると確定します。本画面はブラウザの別タブで表示されますの
で、操作を終える場合は該当タブを閉じてください。
時間帯別業務目標設定を利用している場合、日別スケジュール画面に「予定 / 目標値比
較」や時間帯別業務目標アラートが表示されます。
予定 / 目標値比較
スケジュール下部に「予定 / 目標値比較」が表示され、目標人数と予定されている人数の
差異を時間帯別に確認し、スケジュールを調整できます。
各時間帯の目標人数と予定されている人数に差異がある場合、画面上部「シフトアラート」
内に時間帯別業務目標アラートが表示されます。目標人数またはスケジュール予定を調整し、
ご対応ください。