従業員がタイムカードから勤務希望時間を保存・提出できる機能です。シフト希望の提出
などにご利用いただけます。提出した際、管理者に通知メールを送ることも可能です。
管理者は日別スケジュール画面やスケジュール登録画面などで、提出された勤務希望を視覚的に確認
しながらシフトを作成できます。
※「スケジュール申請機能」とは全く別の機能です。
目次
※admin全権管理者および全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者
だけが操作可能です。
設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 「スケジュール設定」カテゴリ ＞「シフト管理機能」を
「使用する」に設定します。
勤務希望時間を管理者でも編集できるようにしたい場合、「勤務希望時間を管理者でも編集可能」に
チェックを入れます（詳しくはこちら）。
登録後、以下の画面で機能追加されます。
管理者画面
「スケジュール管理」画面に以下のタブが追加されます。
| タブ名 | 説明 |
|---|---|
| 勤務希望時間提出依頼 | 勤務希望時間の提出を依頼するメールを送る設定ができます。前述の「勤務希望時間を管理者でも編集可能」にチェックを入れた場合、勤務希望時間を管理者でも編集できます。詳細については、こちらをご参照ください。 |
| 勤務希望時間提出リマインド設 定 |
毎月指定した日時に提出リマインドメールを送る設定ができます。詳細については、こちらをご参照ください。 |
| 募集応募状況 | 「欠員シフト募集」の応募状況を確認できます。詳細については、こちらをご参照ください。 |
| スケジュール完成連絡 | スケジュールや担当業務の割り当てが完了したことを、従業員にメール通知できます。詳細については、こちらをご参照ください。 |
従業員画面（タイムカード画面）
［勤務希望時間編集］ボタンが追加されます。
従業員が勤務希望を入力・提出する方法は、こちらをご参照ください。
従業員が勤務希望時間を「提出」した際のメール通知先を設定します。設定方法はこちらをご
参照ください。
※admin全権管理者および全権管理者、または「スケジュール管理」権限と「実績・打刻」権限が
「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
1. よく使うメニュー ＞ 日別データ ＞ 確認したい従業員の［タイムカード］をクリックします。
2. ［勤務希望時間編集］をクリックします。
3. 入力された内容を確認します。不備がある、もしくは従業員に入力しなおしをしてもらう場合は
［差し戻し］をクリックします。
この画面では対象従業員の1ヶ月の勤務希望をまとめて確認できます。ただしスケジュール登録は、以下の方法で日別で操作する必要があります。
※admin全権管理者および全権管理者、または「スケジュール管理」権限と「実績・打刻」権限が
「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
日別スケジュール画面で操作する
1. よく使うメニュー ＞ 日別データ ＞ 所属を1つだけ選択して［表示］ ＞［日別スケジュール］を
クリックします。
2. 「オプション」で「希望時間を含む」を選択して［表示］をクリックします。
3. 勤務希望時間が黄色いバーで表示され、シフトを編集する際の目安になります。［編集］をクリック
して日別スケジュール登録画面を表示します。
従業員が休み希望を保存した場合は緑色のバーが表示されます。
4. 黄色いバーで表示された勤務希望時間を参考にスケジュールを編集します。「希望時間」の［適用
］をクリックすると、勤務希望時間をそのままスケジュールとして反映することもできます。
※日別スケジュール設定画面に関する詳細はこちら
5. スケジュール入力後、［保存］をクリックします。
スケジュール登録画面で一括操作する
1. よく使うメニュー ＞ スケジュール管理 を開きます。所属を1つだけ選択して［表示］をクリック
します。
2. 表示条件の指定欄で「勤務希望時間を表示する」をチェックして［表示］をクリックします。
3. 勤務希望時間の登録状況が以下の色で表現されます。
- 終日勤務可能：青色
- 休み希望：緑色
- 勤務希望の時間帯：黄色
- 未登録：白色
マウスオーバーすると、勤務希望時間の設定内容が確認できます。
4. ［スケジュール登録］をクリックすると、スケジュールの一括登録画面に遷移します。
こちらの画面でも表示条件の指定欄で「勤務希望時間を表示する」にチェックが入っていれば、
勤務希望時間の登録状況が色やマウスオーバーで確認できますので、これを参考にスケジュールを
編集します。
勤務希望時間とスケジュール予定に差異がある場合、日別スケジュール画面上部「シフトアラート」内に
勤務希望時間差異アラートが表示されます。従業員と勤務時間を調整し、ご対応ください。