スケジュールや担当業務の割り当てが完了したことを、従業員にメール通知できます。
従業員は、従業員画面から、自身のスケジュールや、自所属の担当業務表を確認できます。
前提
以下4点の設定が完了していることが前提です。
1. オプション
設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ スケジュール設定カテゴリ ＞ シフト管理機能 を「使用する」に設定
します。
勤務希望時間を管理者でも編集できるようにしたい場合、「勤務希望時間を管理者でも編集できる
ようにする」にチェックを入れます（詳しくはこちら）。
※admin全権管理者および全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者
だけが可能な操作です。
2. 各従業員のメールアドレス登録および有効化の完了
対象従業員に対してメールアドレスを登録しておく必要があります。
※admin全権管理者および全権管理者、または「従業員設定」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者
だけが可能な操作です。
そのうえで、メールアドレスが有効化されている必要があります。
有効化のためのメールアドレス検証の手順はこちらをご参照ください。
3. スケジュールの登録
以下いずれかの方法で、スケジュールを登録する必要があります。
※admin全権管理者および全権管理者、または「スケジュール管理」権限が「◯閲覧・編集」の
一般管理者だけが可能な操作です。
4. 業務管理機能の設定
「ホール」「厨房」「レジ」といった業務を登録することで、従業員は日ごとの担当業務を
確認できます。
※admin全権管理者および全権管理者、または「スケジュール管理」権限が「◯閲覧・編集」
の一般管理者だけが可能な操作です。
業務の登録方法は、こちらをご参照ください。
スケジュール完成連絡
1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ スケジュール管理 ＞ ［スケジュール完成連絡］タブ を
開きます。対象となる所属や期間を選択し、［表示］をクリックします。
2. アラートを確認し、問題なければ、対象所雇用区分の「公開」を選択します。
［公開情報を登録してメール送信する］をクリックします。
3. 送信確認画面が表示されますので、［メール送信］をクリックします。
4. 対象従業員にメール通知され、スケジュール完成連絡メールの送信結果が表示されます。