締め日の変更方法と、変更に伴う影響範囲、
推奨する変更タイミングについて、解説します。
目次
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 対象雇用区分の［編集］をクリックし、
基本情報カテゴリの「締め日 」項目で締め日を変更して［登録］をクリックします。
1. 月別データ画面やタイムカード画面の表示期間が変わります
締め日を変更すると、月別データ画面やタイムカード画面の表示期間が
過去にさかのぼって変わります。
現在の締め日以外の期間で月別データ画面を表示したい場合
現在の締め日以外の期間で月別データ画面を表示したい場合は、
月別データ画面上部の「表示条件の指定」で「表示期間：日別」を選択し、
横の日付ピッカーで集計開始日と集計終了日を指定して表示してください。
2. 月別データCSVやタイムカードPDFの出力期間が変わります
締め日を変更すると、月別データCSVやタイムカードPDFの
出力期間が過去にさかのぼって変わります。
現在の締め日以外の期間でデータ出力したい場合
現在の締め日以外の期間でデータ出力したい場合は、
出力画面の「出力対象年月」項目で［日付指定］をクリックし、
日付ピッカーで集計開始日と集計終了日を指定してください。
3. 締め日を考慮する各画面やデータの対象期間が変わります
締め日を考慮する以下の画面やデータの対象期間が過去にさかのぼって変わります。
前月までの勤怠確認や勤怠締めが完了した後、締め日を変更してください。
変形労働制を採用している場合は、前月までの月別データCSVやタイムカードPDFを出力してから変更してください。
例1：15日締めから月末締めに変更する場合
前月15日までの勤怠確認や勤怠締めが完了した後、締め日を月末に変更してください。
例えば前月1月16日〜2月15日を勤怠締めした後、月末締めに変更します。
2月1日〜2月28日が当月扱いになります。2月15日までは締め処理済みのため、
2月16日以降のデータが当月の勤怠確認や勤怠締め対象になります。
例2：月末締めから15日締めに変更する場合
前月末までの勤怠確認や勤怠締めが完了した後、締め日を15日に変更してください。
例えば前月1月1日〜1月31日を勤怠締めした後、15日締めに変更します。
1月16日〜2月15日が当月扱いになります。
1月31日までは締め処理済みのため、2月1日以降のデータが
当月の勤怠確認や勤怠締め対象になります。
当月のデータの一部が締め処理済みであっても、当月の勤怠確認や勤怠締めが可能です。