年次有給休暇管理簿データをExcel形式で出力できます。
目次
※全権管理者、または「データ出力」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能
な操作です。
1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート/インポート を開きます。
2. データ出力（エクスポート）カテゴリ内の［年次有給休暇管理簿データ［EXCEL］］
をクリックします。
3. 「1. 出力する条件を選択」で出力する対象の年度と入社前従業員は除外するかを選択し、「2. 対象従業員を選択」で「所属」「雇用区分」「従業員グループ」を選択し、［データ出力］をクリックします。
※過去5年分の年度を選択できます。
※「従業員グループ」は、従業員グループ設定機能を使用している場合に表示されます。
4. 確認画面が表示されますので、内容を確認します。
「出力対象従業員数」項目内の［従業員選択］ボタンをクリックすると、一部の従業員だ
けを選択して出力できます。
出力対象が100人以上の場合は、データが100人分ずつに分かれて出力されます。
5. ［データ出力］をクリックすると、対象従業員のデータが1ファイルでエクスポートさ
れます。従業員ごとの情報がシートに分れて出力されます。
出力期間
出力期間は、締め日を考慮した事業年度開始月日から1年間です。
例えば、事業年度開始月日が4月1日、締め日が「20日締め」の場合は、3月21日〜翌年3
月20日の1年間が出力期間になります。
※第一基準日からの1年間ではありませんので、ご注意ください。
現在設定されている事業開始月日は、設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 企業情報カテゴリ ＞ 事業年度開始月日 で確認できます。
事業年度開始月日を変更したい場合は、変更による影響点をこちらの記事でご確認のうえ、サポートセンターに、ご希望の事業年度開始月日をご連絡ください。
出力項目
出力項目の詳細です。
基本情報
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 入社年月日 | 入社年月日が出力されます。 |
|
勤続年数 |
入社日から第一基準日までの年月数が出力されます。 第一基準日が無い場合は、勤続年数も出力されませ ん。 |
| 第一基準日 | 第一基準日が年度内にある場合に出力されます。 |
| 第二基準日 | 第二基準日が翌年度に当たる場合でも、第一基準日と 同年度のデータとして出力されます。 |
| 年度開始時点の残数 | 休暇の残日数と残時間（※）が出力されます。 ※時間単位休暇を使用しているときに表示されます。 |
| 付与日数累計 | 年度内に付与した日数の累計が出力されます。 |
| 取得日数累計 | 年度内に取得した日数の累計が出力されます。 |
| 取得率 | 年度内の取得日数累計 ÷ 付与日数で算出された取得率が出力されます。 |
| 失効日数 | 年度末時点で失効する残日数と残時間（※）が出力さ れます。 ※時間単位休暇を使用しているときに表示されます。 |
| 年度末時点の残数 | 年度末時点の残日数と残時間（※）が出力されます。 ※時間単位休暇を使用しているときに表示されます。 |
| 次年度開始時点の残数 | 次年度開始時点の残日数と残時間（※）が出力されます。 ※時間単位休暇を使用しているときに表示されます。 |
付与詳細
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 付与日 | 付与日が出力されます。 |
| 付与日数 | 付与日数が出力されます。 |
| 付与時間 | 付与時間が出力されます。 |
取得詳細
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 取得日 | 取得日が出力されます。 |
| 取得日数 | 取得日数が出力されます。 |
| 取得時間 | 取得時間が出力されます。 |
退職者のデータ
年度内の退職者も出力対象として含まれます。
レイアウトは変更できません。レイアウトや内容を変更したい場合、EXCEL出力後に二次加工してください。
「年５日有休取得義務」を満たしていない対象者は、管理画面の全メニュー ＞ 働き方改革 ＞ ［年5日有休取得義務］タブで確認できます（詳細はこちら）。
出力データによって確認したい場合は、「有給休暇管理簿データ」を2年度分出力してご対応ください。