対象日の「勤務日種別」を「法定休日」または「法定外休日」とすることで、
その日の勤務を休日出勤日数や休日労働時間として集計できます。
勤務日種別の設定方法を解説します。貴社の状況にふさわしい方法をご検討ください。
- 定休日を設定する場合
- 手動で休日を設定する場合
定休日を設定する場合
各曜日の勤務日種別をあらかじめ定めることができます。
土日祝日など定休となる曜日がある場合に有効な設定です。
1. 設定 ＞ スケジュール ＞ 自動スケジュール設定 を開きます。
所属、従業員種別を選択して［表示］をクリックします。
2. 設定したい所属・雇用区分の行で［編集］をクリックします。
3. 定休となる曜日の「勤務日種別」にて「法定休日」または「法定外休日」を
選択します。また、必要に応じて「パターン」などを選択します。
※ご利用状況によって、上記画像と表示項目が異なる場合があります。
手動で休日を設定する場合
勤務日種別を手動で登録できます。シフト制など、定休日となる曜日が
決まっていない場合に有効な設定です。
1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ スケジュール管理 を開きます。
所属を1つ選択し、対象年月を選択したら［表示］をクリックします。
2. ［スケジュール登録］をクリックします。
3. 「（1）コピー元スケジュール」欄にて、割り当てたい「勤務日種別」を選択します。
「（2）スケジュール表」にて、対象日にチェックを入れます。コピー元スケジュールで
選択した設定が該当日に反映されます。
4. ［保存］をクリックします。
勤務日種別に「法定休日」または「法定外休日」を選択した場合の集計項目は、
以下の通りです。
※それぞれの定義はこちらの記事をご参照ください。
「法定休日」の集計項目
勤務日種別に「法定休日」を選択した場合の集計項目です。
- 法定休日出勤日数
- 法定休日所定時間
- 法定休日所定外時間
- 法定休日残業時間
- 法定休日深夜所定時間
- 法定休日深夜所定外時間
- 法定休日深夜残業時間
「法定外休日」の集計項目
勤務日種別に「法定外休日」を選択した場合の集計項目です。
- 法定外休日出勤日数
- 法定外休日所定時間
- 法定外休日所定外時間
- 法定外休日残業時間
- 法定外休日深夜所定時間
- 法定外休日深夜所定外時間
- 法定外休日深夜残業時間
「法定休日」と「法定外休日」の合計項目
勤務日種別に「法定休日」または「法定外休日」を選択した場合の集計項目です。
例えば「休日所定時間」は「法定休日所定時間」と「法定外休日所定時間」の合算です。
- 休日出勤日数
- 休日所定時間
- 休日所定外時間
- 休日残業時間
- 休日深夜所定時間
- 休日深夜所定外時間
- 休日深夜残業時間
「法定休日」「法定外休日」それぞれの集計を確認したい場合は、
以下いずれかの方法で対応します。
1. 「休日を法定・法定外休日で表示」にチェックを入れる
月別データ画面やタイムカード画面の「表示条件の指定」欄で、
「休日を法定・法定外休日で表示」にチェックをいれたうえで［表示］をクリックすると、
月別データの休日労働時間を「法定休日」と「法定外休日」に分けて表示できます。
詳細はこちらの記事をご参照ください。
2. 出力レイアウトに加えてエクスポートする
出力レイアウトの項目に加えることで、それぞれの集計値を出力して確認できます。
詳細はこちらの記事をご参照ください。
3. カスタムデータ項目を作成する
カスタムデータ項目を作成することで、それぞれの集計値を画面上で確認できます。
詳細はこちらの記事をご参照ください。
「公休」など、休暇が割り当てられている日に打刻するとエラーになります。
該当日の休暇取得を解除することでエラーが解消され、休日出勤日数や
休日労働時間が計上されるようになります。
エラー名