月別データ画面やタイムカード画面などで、
休日労働時間を「法定休日」と「法定外休日」に分けて表示するための設定を解説します。
ポイント
「休日」の労働時間は、「法定休日」と「法定外休日」の労働時間の合算です。
例）休日所定時間 ＝ 法定休日所定時間 + 法定外休日所定時間
「休日」の労働時間は、「法定休日」と「法定外休日」の労働時間の合算です。
例）休日所定時間 ＝ 法定休日所定時間 + 法定外休日所定時間
対象画面の「表示条件の指定」欄で、
「休日を法定・法定外休日で表示」にチェックを入れて表示します。
対象画面
管理画面
- よく使うメニュー ＞ 月別データ
- よく使うメニュー ＞ 月別データ ＞ 該当従業員のタイムカード
- 全メニュー ＞ 組織別データ
従業員画面
- タイムカード ※PC表示時のみ
ご注意：カスタムタブでは表示されません
通常カスタムタブや、予実カスタムタブ、タイムカードカスタムなどでは、「休日を法定・法定外休日で表示」のチェックボックスは表示されません。
通常カスタムタブや、予実カスタムタブ、タイムカードカスタムなどでは、「休日を法定・法定外休日で表示」のチェックボックスは表示されません。
補足：スマートフォン表示時の設定
従業員画面を携帯電話/スマートフォンで表示した際も「法定休日」「法定外休日」の集計を分けたい場合は、事前に以下を設定してください。
1. 管理画面にログインし、設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 表示設定カテゴリ ＞ デフォルト値設定をクリックします。
2. 勤務データ関連設定カテゴリ ＞ 休日を法定・法定外休日で表示 にチェックして登録します。
※携帯電話/スマートフォンで従業員画面にログイン後、［打刻確認］、または［補助項目確認］、［スケジュール確認］をクリックし、［月の集計確認へ］をクリックすることで、月の集計結果を表示できます。
従業員画面を携帯電話/スマートフォンで表示した際も「法定休日」「法定外休日」の集計を分けたい場合は、事前に以下を設定してください。
1. 管理画面にログインし、設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 表示設定カテゴリ ＞ デフォルト値設定をクリックします。
2. 勤務データ関連設定カテゴリ ＞ 休日を法定・法定外休日で表示 にチェックして登録します。
※携帯電話/スマートフォンで従業員画面にログイン後、［打刻確認］、または［補助項目確認］、［スケジュール確認］をクリックし、［月の集計確認へ］をクリックすることで、月の集計結果を表示できます。
対象画面の「表示条件の指定」欄で、「休日を法定・法定外休日で表示」が
表示されない場合は、「勤怠項目設定統一機能」の追加が必要です。
機能追加に伴う以下の変更点をご確認のうえで、サポートセンターへ
「勤怠項目設定統一機能」の追加をご依頼ください。
変更点1：集計項目が変わります。
集計項目がより細かく分割されるようになります。
- 「深夜時間」が、「深夜所定時間」と「深夜所定外時間」に分かれて集計されるように
なります。 - 「休日所定時間」が、「休日所定時間」、「休日所定外時間」、「休日残業時間」に分かれて
集計されるようになります。 - 「休日深夜時間」が、「休日深夜所定時間」、「休日深夜所定外時間」、「休日深夜残業時間」
に分かれて集計されるようになります。
対応表
| 追加前 | 追加後 |
|---|---|
| 所定時間 | 所定時間 |
| 所定外時間 | 所定外時間 |
| 残業時間 | 残業時間 |
| 深夜時間 | 深夜所定時間 |
| 深夜所定外時間 | |
| 深夜残業時間 | 深夜残業時間 |
| 休日所定時間 | 休日所定時間 |
| 休日所定外時間 | |
| 休日残業時間 | |
| 休日深夜時間 | 休日深夜所定時間 |
| 休日深夜所定外時間 | |
| 休日深夜残業時間 |
変更点2：タイムカード［PDF］のデフォルトレイアウトの項目が変わります。
エクスポート / インポート ＞ タイムカード［PDF］のデフォルトレイアウトである
「勤怠通常出力」の、レイアウトが変わります。
※変更後は元に戻せません。
追加前
追加後
変更点3：「法定休日」と「法定外休日」それぞれをアラートできるようになります。
アラート設定にて、「法定休日」と「法定外休日」それぞれの項目を選択できるように
なります。
変更点4：「丸め」の設定単位が変わります。
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 対象区分の［編集］ ＞ 拡張機能カテゴリ ＞
- 月別データの丸め単位
- 日別データの丸め単位
- 日別データの有効な下限時間
上記項目にて、丸めや下限値の設定が、「平日」と「休日」で統一されるようになります。
ご注意
労働時間は1分単位で計算するのが原則です。丸め機能を利用したい場合は、
内部設定が必要です。
サポートセンターへ以下の機能追加をご依頼ください。
「月別データの丸め単位」を設定したい場合：
「月別データの丸め」設定機能
「日別データの丸め単位」や「日別データの有効な下限時間」を設定したい場合：
「日別データの丸め単位」設定機能
労働時間は1分単位で計算するのが原則です。丸め機能を利用したい場合は、
内部設定が必要です。
サポートセンターへ以下の機能追加をご依頼ください。
「月別データの丸め単位」を設定したい場合：
「月別データの丸め」設定機能
「日別データの丸め単位」や「日別データの有効な下限時間」を設定したい場合：
「日別データの丸め単位」設定機能
追加前
※平日の丸め（下限値）設定と、休日の丸め（下限値）設定をそれぞれ設定できます。
追加後
※平日と休日の丸め（下限値）設定項目が統一されます。
タイムカードをPDF出力する場合などは、出力レイアウトを変更する必要があります。
詳しくはこちらの記事をご参照ください。