本システム導入時点で「年5日有休取得義務」機能を利用する場合、
有休残数とともに、本システム導入前の有休取得実績を登録しておく
必要があります。
本記事では、有休取得実績を登録する際に、有休残数をどのような日数で
登録すればよいか、具体例を上げて説明します。
- 前提：「年5日有休取得義務」機能について
- 例1：直近の有休付与日時点で、前年度の繰越分が残っている
- 例2：直近の有休付与日時点で、前年度の繰越分が残っていない
- 例3：直近の有休付与日時点で残っていた前年度の繰越分を、本システム導入までに使い切った
- 補足：有休取得実績の登録方法
- 補足：「年5日有休取得義務」機能の設定・確認関連記事
有休を10日以上付与した場合に、取得義務を果たしていない従業員を確認し、
警告を出す機能です（詳細はこちら）。
※本機能は「有休」以外の休暇では利用できません。
本システム導入前の1年以内に有休を付与している場合、「年5日有休取得義務」機能で
正しく警告を出すには、【直近の有休付与日〜本システム導入】の間の有休取得実績を
登録しておく必要があります。
例えば、次のような場合です。
- 有休付与日は「4月1日」
- 直近の付与日「2022年4月1日」時点で、前年度「2021年4月1日」に
「20日」付与したうち、「4日」残っていた - 「2022年4月1日」から本システムを導入した「2022年8月1日」までの間に、
有休を「2日」取得した - 「2022年4月1日」付与の「20日」はすべて残っている
この場合「2022年4月1日」から「2022年8月1日」までの間に取得した「2日」は、
前年度「2021年4月1日」付与分の残りから取得していることになります。
このため、以下のように有休残数を登録します。
「2021年4月1日」付与の有休残数登録：
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 付与日 | 2021年4月1日 |
| 付与日数 | 4日（直近の有休付与日「2022年4月1日」時点での有休残数） |
「2022年4月1日」付与の有休残数登録：
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 付与日 | 2022年4月1日 |
| 付与日数 | 20日 |
あわせて、「2022年4月1日」から「2022年8月1日」までの間に取得した「2日」を
有休取得実績として登録しておきます。
この「2日」は「2021年4月1日」付与分から自動でマイナスされます。
例えば、次のような場合です。
- 有休付与日は「4月1日」
- 直近の付与日「2022年4月1日」時点で、前年度「2021年4月1日」の
付与分は使い切っていた - 「2022年4月1日」から本システムを導入した「2022年8月1日」までの間に、
有休を「2日」取得した
この場合「2022年4月1日」から「2022年8月1日」までの間に取得した「2日」は、
直近の「2022年4月1日」付与分から取得していることになります。
このため、以下のように有休残数を登録します。
「2021年4月1日」付与の有休残数登録：
登録不要です。
「2022年4月1日」付与の有休残数登録：
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 付与日 | 2022年4月1日 |
| 付与日数 | 20日（直近の有休付与日「2022年4月1日」時点での有休残数） |
あわせて、「2022年4月1日」から「2022年8月1日」までの間に取得した「2日」を
有休取得実績として登録しておきます。
この「2日」は「2022年4月1日」付与分から自動でマイナスされます。
例3：直近の有休付与日時点で残っていた前年度の繰越分を、本システム導入までに使い切った
例えば、次のような場合です。
- 有休付与日は「4月1日」
- 直近の付与日「2022年4月1日」時点で、前年度「2021年4月1日」に
「20日」付与したうち、「4日」残っていた - 「2022年4月1日」から本システムを導入した「2022年8月1日」までの間に、
有休を「5日」取得した - 直近の付与日「2022年4月1日」に「20日」付与したうち、「19日」残っている
この場合「2022年4月1日」から「2022年8月1日」までの間に取得した「5日」は、
前年度「2021年4月1日」付与分の残りから「4日」、直近の「2022年4月1日」付与分から
「1日」取得していることになります。
このため、以下のように有休残数を登録します。
「2021年4月1日」付与の有休残数登録：
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 付与日 | 2021年4月1日 |
| 付与日数 | 4日（直近の有休付与日「2022年4月1日」時点での有休残数） |
「2022年4月1日」付与の有休残数登録：
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 付与日 | 2022年4月1日 |
| 付与日数 | 20日（直近の有休付与日「2022年4月1日」時点での有休残数） |
あわせて、「2022年4月1日」から「2022年8月1日」までの間に取得した「5日」を
有休取得実績として登録しておきます。
この「5日」は「2021年4月1日」付与分から「4日」、「2022年4月1日」付与分から「1日」、
自動でマイナスされます。
有休取得実績は、有休取得日の「休暇区分」項目にて、種別「有休」と取得単位「全日休暇」
「AM半休」「PM半休」などを割り当てて登録します。
月毎の一括登録がおすすめです。操作方法については、こちらをご参照ください。
- 【働き方改革】年5日有休取得義務機能の設定方法
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