ヘルプ勤務などで、同日中に複数の所属で勤務する場合に、
所属間の移動時間を労働時間として扱いたいときは、外出打刻機能を
ご利用ください。
例えば、以下のように勤務した場合に、
| No. | 打刻時刻 | 打刻種別 | 打刻所属 |
|---|---|---|---|
| 1 | 8:00 | 出勤 | 新橋店 |
| 2 | 10:00 | 外出開始 | 新橋店 |
| 3 | 10:10 | 外出終了 | 有楽町店 |
| 4 | 12:00 | 退勤 | 有楽町店 |
所属間の移動時間（10:00〜10:10）を「新橋店」または「有楽町店」の勤務時間に含めて計上
できます。
どちらの所属の勤務時間に含めるかは、設定によって変更できます。
ご注意
・「外出打刻機能」は、中抜けや私用外出には利用できません。中抜け時間を労働時間に含めたくない場合は、中抜け開始時に「退勤」、中抜け終了時に「出勤」で打刻してください。
中抜け時間を独自の項目で集計したい場合は、中抜け時間を時間休として扱い、その時間を休暇みなし時間としてのみ集計します。詳細はこちらの記事をご参照ください。
・「外出開始」打刻〜「外出終了」打刻の間に「休憩開始」打刻や「休憩終了」打刻をするとエラーになります。外出中に休憩を取得する際は、従業員に休憩予定をスケジュール申請させてください。
・「外出打刻機能」は、中抜けや私用外出には利用できません。中抜け時間を労働時間に含めたくない場合は、中抜け開始時に「退勤」、中抜け終了時に「出勤」で打刻してください。
中抜け時間を独自の項目で集計したい場合は、中抜け時間を時間休として扱い、その時間を休暇みなし時間としてのみ集計します。詳細はこちらの記事をご参照ください。
・「外出開始」打刻〜「外出終了」打刻の間に「休憩開始」打刻や「休憩終了」打刻をするとエラーになります。外出中に休憩を取得する際は、従業員に休憩予定をスケジュール申請させてください。
「外出打刻機能」を利用するには、サポートセンターへ「外出打刻」と
「移動集計機能」の追加をご依頼ください。
サポートセンターによって外出打刻機能が追加された後、以下の設定をご確認ください。
1. 設定 ＞ 組織 ＞ タイムレコーダー設定 を開き、「基本タイムレコーダー設定」
または「所属別タイムレコーダー設定」の ［編集］をクリックします。
2. 表示設定カテゴリ ＞ 打刻ボタン設定 の［編集］をクリックします。
3. 外出開始 / 外出終了の「表示 / 非表示」欄にて、「する」を選択し、
［登録］をクリックします。
4. タイムレコーダー登録画面に戻りますので、［登録］をクリックします。
外出開始 / 終了ボタンから打刻を行います。
デスクトップ版タイムレコーダーの場合
外出時間を、どの所属の勤務時間に含めるかを変更できます。
1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 を開き、対象区分の［編集］をクリックします。
2. 移動勤怠カテゴリ＞ 外出時間の取り扱い を設定して登録します。
- 移動前所属に計上：外出開始打刻した所属に、外出時間を計上します。
- 移動後所属に計上：外出終了打刻した所属に、外出時間を計上します。
3. この変更は、すでに勤怠計算された日の集計には適用されません。
過去の集計データにも変更を反映するには、勤怠データ再計算を行います。