本システムで従業員情報や企業情報などを更新すると、項目ごとに過去のデータが履歴として残ります。履歴情報として2種類の日付が記録されます。
- 適用日
- 更新日
【前提】履歴情報の確認方法
管理画面にて「従業員一覧」や「企業情報」を開き、対象従業員（または対象メニュー）を選択します。各項目の右側にある緑色の矢印アイコンをクリックすると、過去の登録内容と「更新日」、「適用日」を確認できます。
「適用日」とは？
「適用日」では、登録 / 変更した内容がいつから適用されるのか、過去日、未来日に関わらず登録できます。適用日の登録は、どこの部署、役職にいつから所属していたのかや基本給がいつから変更になったかなどの履歴管理に役立ちます。また、セコムあんしん勤怠管理サービス 人事労務で設定する給与関連の内容は適用日を元にセコムあんしん勤怠管理サービス 給与へ連携されます。
「適用日」は、管理者アカウントで編集する際、または従業員アカウントで申請する際に指定できます。異動日を「適用日」に設定することで、役職の異動履歴を管理できます。
「更新日」とは？
更新作業を行った日が自動的に記録されます。