「打刻休憩」や「スケジュール休憩」、「雇用区分休憩」といった異なる種類の休憩が存在する場合の
休憩時間の計算方法は、雇用区分ごとに設定できます。
※admin全権管理者および全権管理者、または「雇用区分設定」権限が「◯ 閲覧・編集」の
一般管理者だけが可能な操作です。
1. 設定 > 従業員 > 雇用区分設定 を開き、対象区分の[編集]をクリックします。
2. 休憩関連カテゴリの[詳細]を展開し、「休憩時間の優先順位」を設定します。
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| 自動判別(デフォルト) | 「打刻休憩」と「スケジュール休憩」を組み合わせた休憩(※)と、「雇用区分休憩」を比較し、より長い休憩を採用します。 「雇用区分休憩」がない場合は、「打刻休憩」と「スケジュール休憩」を組み合わせた休憩(※)を採用します。 |
| 打刻休憩優先 | 「打刻休憩」がある場合は、「打刻休憩」だけを採用し、他の休憩は無視します。 「打刻休憩」がない場合は、「スケジュール休憩」と「雇用区分休憩」を比較し、より長い休憩を採用します。 |
| 各種休憩を合算 | 「打刻休憩」と「スケジュール休憩」を組み合わせた休憩(※)と、「雇用区分休憩」を合算して適用します。 |
※「打刻休憩」と「スケジュール休憩」の時間帯の両方を考慮します。詳細は後述する集計例を
ご参照ください。
3. [登録]をクリックします。
以下のように休憩を取得した場合の、休憩時間の計算結果を解説します。
- 打刻休憩 11:30〜12:45(75分)
- スケジュール休憩 12:00〜13:00(60分)
- 雇用区分休憩(60分)
「自動判別(デフォルト)」の場合
「打刻休憩」と「スケジュール休憩」を組み合わせた休憩は、11:30〜13:00(90分)です。
これを雇用区分休憩の60分と比較し、より長い休憩が採用されます。
60分 < 90分のため、休憩時間は90分(=1時間30分)となります。
「打刻休憩優先」の場合
打刻休憩 11:30〜12:45(75分)が採用され、他の休憩は無視されます。
休憩時間は75分(=1時間15分)となります。
「各種休憩を合算」の場合
「打刻休憩」と「スケジュール休憩」を組み合わせた休憩は、11:30〜13:00(90分)です。
これを雇用区分休憩の60分と合算します。
90+60=150なので、休憩時間は150分(=2時間30分)となります。
特定の日の「雇用区分休憩」や「スケジュール休憩」を例外的に無効にできます。
予定されていた休憩を取得できなかった日や、大幅な遅刻または早退によって勤務時間がすべて
休憩時間に計上されてしまった日などの勤怠修正に有効です。
詳細はこちらの記事をご参照ください。