勤務日種別(平日、法定休日、法定外休日)ごとに任意の基準日数を登録できます。基準
日数は、雇用区分設定または従業員設定で設定します。
基準日数を閲覧したり、計算値として使用するには、設定 > 画面表示 > カスタムデータ
項目設定 にて設定が必要です。カスタムデータ項目として作成した基準日数は、月別データ
画面、年別データ画面、タイムカード画面での確認や、データ出力時のレイアウトへの追加
が可能になります。
なお、設定した基準日数を超えてスケジュール登録したり、打刻したりしても、特にエラ
ーにはなりません。
・本機能を利用するには、サポートセンターへ「基準日数管理機能」の追加をご依頼ください。
・設定 > 画面表示内 に[カスタムデータ項目設定]が表示されていない場合は、サポートセンターへ「カスタム表示の設定機能」の追加をご依頼ください。
・基準日数は、各種エクスポート機能の出力レイアウトのデフォルト項目には表示されません。カスタムデータ項目として設定することで、各種出力レイアウトへの追加が可能になります。
基準日数は、雇用区分ごとまたは従業員ごとに設定します。
1. ホーム画面の設定 > 従業員 > 雇用区分設定 を開き、該当区分の[編集]をクリック
します。
2. 基本情報カテゴリの[詳細]を展開し、「月別の基準日数」項目で、勤務日種別ごと
の基準日数を入力します。ここで設定した基準日数は、すべての月に適用されます。
3. [年月で基準日数を設定する]をクリックすると、月別基準日数設定画面が表示され
ます。ここでは、月ごとに違う基準日数を入力できます。
※「月別の基準日数」項目と、月別基準日数設定画面の両方を入力した場合は月別基準日
数設定画面の基準日数が優先して適用されます。
4. 入力を終えたら[登録]をクリックします。元の画面に戻りますので、[登録]をク
リックします。
1. 設定 > 従業員 >従業員設定 を開き、該当者の[編集]をクリックします。
2. 雇用情報カテゴリの[詳細]を展開し、「月別の基準日数」項目を入力して登録しま
す。入力方法は雇用区分設定と同じです。
※雇用区分設定と従業員設定の両方を入力した場合は、従業員設定の基準日数が優先して
適用されます。
カスタムデータ項目設定にて、「平日基準日数」などのカスタムデータ項目を作成します。
これによって、月別データ画面などでの基準日数の確認や、データ出力時のレイアウトへ
の追加が可能になります。
1. 設定 > 画面表示 > カスタムデータ項目設定 を開きます。
2. [月別]タブをクリックして[新規作成]をクリックします。
3. 月別データ項目登録画面が表示されます。「カスタム表示コード」と「カスタム表示
名」に任意の文字を入力します。「計算単位」は、「日」を選択します。
4. 「追加する項目の選択」欄に「平日基準日数」「法定休日基準日数」「法定外休日基準日数」の
3項目が表示されます。「平日基準日数」の「+」欄にチェックを入れて、[登録]をクリックしま
す。
5. 同様に「法定休日基準日数」「法定休日基準日数」も作成します。
ータ画面で確認できます。
2. [通常(カスタム)]タブをクリックすると、カスタムデータ項目設定で作成した項目が
表示されます。数値は、雇用区分設定で入力した日数が反映されます。
※通常タブではカスタムデータ項目は表示されません。
を確認できます。
従業員画面では、タイムカード画面の通常表示・カスタム表示を切り替えられません。従業員画面にカスタムデータ項目を表示したい場合、タイムカードのデフォルト表示をカスタム表示に変更する必要があります。変更をご希望の場合、サポートセンターにご連絡ください。
事前にカスタムデータ項目が作成されていることが前提です。本記事の「カスタムデータ項目
設定」を参考に、「平日基準日数」などのカスタムデータ項目を作成してください。
その後、こちらの記事を参考に、データ出力してください。
月ごとに働くべき基準時間の目安を登録し、タイムカードに表示できます。詳細はこちらの記事をご参照ください。