※休暇取得方法が、旧方式「パターン使用」のお客様へのご案内です。
休暇取得方法「休暇区分使用」環境の場合は、こちらの記事をご参照ください。
「パターン使用」環境で休暇を取得できない場合に、確認すべき5つの設定について解説します。
目次
設定 ＞ スケジュール ＞ パターン設定の表示条件の指定にある
「スケジュール種別」のリストに「全日休暇」があること。
※休暇取得方法「パターン使用」の環境の場合、上記設定項目が表示されます。
休暇の取得にはまず該当休暇の休暇区分が作成されていることが前提です。作成方法は以下の通りです。
1. 設定 ＞ スケジュール ＞ 休暇区分設定 を開きます。
2. ［新規登録］をクリックし、各項目を入力して登録します。
※各項目の詳しい説明はこちらの記事をご参照ください。
休暇取得方法がパターン使用の場合、全日休暇パターンを作成し、
それに作成した休暇区分を紐づける必要があります。
作成方法は以下の通りです。
1. 設定 ＞ スケジュール ＞ パターン設定 を開きます。
2. ［新規登録］をクリックし、以下のように入力して登録します。
・パターンコード：任意のコードを入力します。
・パターン名：休暇名を入力します。
・スケジュール種別：「全日休暇」を選択します。
・休暇単位：「全日」を選択します。
・休暇区分：作成した休暇区分を選択します。
※各項目の詳しい説明はこちらの記事をご参照ください
「スケジュール種別」や「休暇区分」などは新規登録時にしか選択できないため、パターンの作成は必ず［新規登録］ボタンより行ってください。
すでに存在するパターンを［編集］したり、［別名で登録］から複製すると、正しくパターンが作成されない場合があります。
該当の全日休暇パターンを使用する所属・雇用区分を制限していないか
パターン登録画面内の基本情報カテゴリの「詳細」をクリックすると
そのパターンを使用する所属・雇用区分を指定できます。
例えば上図のように設定した場合は、本店所属ではない従業員は
このパターンを使用できません。
本店に所属していても雇用区分が正社員ではない従業員は
同様にこのパターンを使用できません。
もともと該当の休暇パターンを使用できる所属・雇用区分にいた従業員が、
その他の所属・雇用区分に異動した場合は、該当の休暇を取得できなくなります。