勤怠データ ＞ 勤怠差異 ＞ 「打刻とログの差異」の仕様を解説します。
目次
出退勤打刻時刻とPCログ時刻の集計値や差異を表示できます。
PCでの実際の作業時間と出退勤打刻時間の差異や、差異の平均値が確認可能です。
出退勤打刻時間だけでは確認できない、サービス残業の実態が把握できます。
「セコムあんしん勤怠管理サービス 勤怠管理」と連携する
「セコムあんしん勤怠管理サービス 勤怠管理」の打刻時刻を取得します。
連携仕様はこちらをご参照ください。
補足
- エラー勤務日の打刻時刻は連携されません。
- みなし勤務スケジュール（直行 / 直帰 / 直行直帰）を登録している場合は、みなし勤務の時刻（出勤 / 退勤予定時刻）が打刻時刻として連携されます。また、みなし勤務スケジュールの日に打刻があってもエラー勤務としないように設定している場合、実際に打刻した時刻が打刻時刻として連携されます。
「セコムあんしん勤怠管理サービス PCログイン連携」と連携する
「セコムあんしん勤怠管理サービス データ分析」と「セコムあんしん勤怠管理サービス PCログイン連携」を連携してPCログ時刻を取得できます。
ご利用の際は、「セコムあんしん勤怠管理サービス データ分析」の管理画面で以下を設定してください。
メニューバー「設定」 ＞ 「表示設定」 ＞ 「勤怠差異の表示」 ＞
「打刻とログの差異」にチェックを入れて［登録］をクリックします。
この場合、「セコムあんしん勤怠管理サービス PCログイン連携」のログ時間を「セコムあんしん勤怠管理サービス 勤怠管理」の出退勤時間として連携できません。「セコムあんしん勤怠管理サービス PCログイン連携」以外の認証機器で打刻する必要がございます。「セコムあんしん勤怠管理サービス 勤怠管理」と「セコムあんしん勤怠管理サービス PCログイン連携」との打刻連携解除についてはサポートセンターへご依頼ください。
PCログを取得するために、従業員のPCにクライアントアプリケーションのインストールが必要です。クライアントアプリケーションのダウンロードURLやアカウント情報のメール通知方法は、こちらをご参照ください。
PCログをデータアップロードする
「データアップロード」より、CSVデータでPCログデータをアップロードすることも可能です
（詳細はこちら）。
データの確認や操作の手順を解説します。
※暦日（1日〜末日）で集計されます。
閾値の設定
勤怠データ ＞ 勤怠差異 ＞ 「打刻とログの差異」の画面右上の歯車のマークをクリックします。
比較対象や見たい差異、閾値を設定します。
見たい差異
過少申告だけの差異を表示するか、過少申告と過大申告どちらの差異も表示するかを設定します。
設定方法
閾値の設定を、利用中の所属設定に対して一括で行うのか、所属 / 雇用区分別に行うのかを
設定します。
「利用中の所属を一括で設定」を選択した場合、「利用」のチェックボックスにチェックがある
所属に対し、後述の「閾値設定」で設定した値を適用します。
また、「所属/雇用区分別に設定」を選択した場合、「利用」にチェックがある所属に対して閾値を
設定できます。何分以上の乖離を「差異」の対象とするのかを設定します。
さらに表内の右側「個別」を開くと、所属内の各雇用区分に対して「利用」のオン・オフと閾値を
設定できます。
閾値設定
前述の「設定方法」で「利用中の所属を一括で設定」を選択した場合に入力可能になります。
勤怠データ ＞ 勤怠差異 ＞ 「打刻とログの差異」をクリックします。
年間の平均差異と「閾値」を超えた実人数をグラフと表で確認できます。
表示「所属」「雇用区分」を絞ることで、所属や雇用区分別にも確認できます。
「過少申告」は「出勤打刻前」と「退勤打刻後」と「打刻なし」の差異が、
「過大申告」は「出勤打刻後」と「退勤打刻前」と「ログなし」の差異が対象です。
グラフにカーソルを合わせると吹き出しが表示され、平均差異と差異時間の合計を確認できます。
勤怠データ ＞ 勤怠差異 ＞ 「打刻とログの差異」の画面右上の「個人別一覧」をクリックします。
表示月のログ時間や差異時間など、個人ごとに確認できます。
いずれかの従業員の行をクリックすると、より詳細な内容が確認できます。
表の左上にあるフィルターで、「出勤打刻前」「退勤打刻後」「打刻なし」
「出勤打刻後」「退勤打刻前」「ログなし」項目の絞り込みができます。
個人別一覧の各項目の説明は次の通りです。
| 項目名 | 説明 | |
|---|---|---|
| 月間差異 | 拘束時間とログ時間の差異の月の合計時間です。 | |
| 拘束時間 | 出勤打刻〜退勤打刻までの、月の合計時間です。 ※休憩時間も含みます。 |
|
| ログ時間 | 日の最初のログ〜最後のログまでの、月の合計時間です。 | |
| 過少 | 出勤打刻前 | ログが先に記録され、その後に出勤打刻が記録されています。サービス残業が発生した可能性がありますのでご注意ください。 |
| 退勤打刻後 | 退勤打刻が先に記録され、その後にログが記録されています。サービス残業が発生した可能性がありますのでご注意ください。 | |
| 打刻なし | ログが記録されている時間のうち、打刻のない時間を記録しています。サービス残業が発生した可能性がありますのでご注意ください。 | |
| 過大 | 出勤打刻後 | 出勤打刻が先に記録され、その後にログが記録されています。 |
| 退勤打刻前 | ログが先に記録され、その後に退勤打刻が記録されています。 | |
| ログなし | 打刻が記録されている時間のうち、ログのない時間を記録しています。 | |
また、画面右上の「CSV」ボタンをクリックすると、
「個人別詳細」の表示内容の一覧をCSVデータで出力できます。
「個人別一覧」画面で行をクリックすると、
その従業員の日ごとのログと打刻時刻のタイムバー、差異時間が確認できます。
［詳細］ をクリックすると、集計画面が表示されます。
(1)打刻時刻、ログ時刻がタイムバーで表示されます。
緑……過少集計されている時間帯
青……過大集計されている時間帯
黄……休憩、またはロック中の時間帯
(2)打刻時刻、ログ時刻を確認できます。
(3)過少集計されている時間の合計、過大集計されている時間の合計が表示されています。
・タイムバーの表示開始時間は、「セコムあんしん勤怠管理サービス 勤怠管理」にて設定した従業員の所属の日付変更時間となります。所属設定の詳細はこちらをご参照ください。
・勤怠差異の集計例はこちらをご参照ください。
利用PC側の設定やネットワーク設定に起因し、シャットダウン時のログが、次回のPCログイン時に「セコムあんしん勤怠管理サービス PCログイン連携」サーバーに反映されることがあります。この場合、「勤怠差異」を確認できるのは、「セコムあんしん勤怠管理サービス データ分析」への夜間連携後（「次回のPCログイン」の翌日以降）になります。