以下の内容をご確認いただき、連携設定を行ってください。
セコムかんたんシフトスケジュールと
「セコムあんしん勤怠管理サービス 勤怠管理」（以下、本システム）の
勤務予定データを連携できます。
連携したデータをもとにスケジュール登録が行えます。
「セコムあんしん勤怠管理サービス 勤怠管理」（以下、本システム）の
勤務予定データを連携できます。
連携したデータをもとにスケジュール登録が行えます。
セコムかんたんシフトスケジュール側での準備
1. 勤怠連携の設定
連携に必要な情報の「従業員番号」、「店舗 / 事業所」、
「勤務シフトの設定」、「勤怠連携の設定」を設定してください。
「勤務シフトの設定」、「勤怠連携の設定」を設定してください。
2. 勤務予定表の作成・保存
連携対象期間の勤務予定表を作成、保存してください。
「セコムあんしん勤怠管理サービス 勤怠管理」側での準備
事前準備はございません。
セコムかんたんシフトスケジュールとの
連携に関するお問い合わせ先
本機能をご利用の場合、セコムかんたんシフトスケジュールのご契約が必要です。
詳細はセコムかんたんシフトスケジュール公式サイトをご確認ください。
https://www.secomtrust.net/service/hrtech/shift.html
詳細はセコムかんたんシフトスケジュール公式サイトをご確認ください。
https://www.secomtrust.net/service/hrtech/shift.html
連携のための初期設定はセコムかんたんシフトスケジュール側で行います。
下記で手順をご確認ください。
1. アクセストークンの発行
1. メニューの「システム管理」から「システム設定」をクリックします。
2. 「勤怠連携」をクリックし「アクセストークンを発行する」の項目内で
［セコムあんしん勤怠管理サービスKING OF TIME Edition］ボタンをクリックします。
3. 認可画面が表示されるので、本システムの全権管理者のログインIDとパスワードを入力します。
利用規約と同意書をお読みいただき、「確認のうえ、同意します。」にチェックを入れ、
［承諾する］をクリックします。
利用規約と同意書をお読みいただき、「確認のうえ、同意します。」にチェックを入れ、
［承諾する］をクリックします。
4. セコムかんたんシフトスケジュールのアクセストークン発行確認画面が
表示されましたら、連携設定完了です。
表示されましたら、連携設定完了です。
5. メニューのシステム管理から「システム設定」をクリックします。
6. アクセストークンが発行されていることを確認してください。
2.「従業員番号」と「従業員コード」を一致させる
セコムかんたんシフトスケジュールの「従業員番号」は、
本システムの「従業員コード」と完全一致させる必要があります。
本システムの「従業員コード」と完全一致させる必要があります。
1. メニューのシステム管理から、「従業員管理」をクリックします。
2.「従業員番号」を本システムの「従業員コード」と対照して確認します。
※もし一致していない場合は、一致するようどちらかを修正してください。
3.「店舗 / 事業所コード」と「所属コード」を一致させる
セコムかんたんシフトスケジュールの「店舗 / 事業所コード」は、
本システムの「所属コード」と完全一致させる必要があります。
本システムの「所属コード」と完全一致させる必要があります。
1. メニューの「システム管理」から、「店舗 / 事業所管理」をクリックします。
2.「店舗/事業所コード」を本システムの「所属コード」と対照して確認します。
※もし一致していない場合は、一致するようどちらかを修正してください。
4. 勤務シフトの設定
「勤務シフトの設定」では、各シフトの勤務開始、終了時間を設定します。
1. メニューの「自動割付設定」から、「勤務シフトの設定」または「勤務型の設定」をクリックします。
2. 勤務開始時間・終了時間を確認します。
5. 勤怠連携の設定
1. 「勤怠連携の設定」では、各勤務シフトの種別や休憩時間を設定します。
2. メニューの「システム管理」から、「勤怠連携の設定」をクリックします 。
3. 「KING OF TIME（API連携）」のボタンを選択します。
4. 各項目を設定してください。
項目詳細
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 勤務日種別 | 空白/法定休日/法定外休日 を選択 ※未指定の場合は 平日になります。 |
| 休憩開始時間 | 24時間単位・4桁で入力 |
| 休憩終了時間 | 24時間単位・4桁で入力 |
| 休暇区分 | 休日の内、有休・特別休暇などの区分 ※半休を設定する場合に使用します。 |
| 半日休暇 | 空白/AM半休/PM半休 を選択 |
| 連携対象外 | 空白/〇 を選択 ※連携しないシフトがある場合に使用します。 |
5. 設定が完了したら、「保存」をクリックします。
6.「OK」をクリックします。以上で連携のための初期設定は完了です。
セコムかんたんシフトスケジュールからの操作で
本システムとデータ連携を行うことができます。
手動連携する方法
本システムとデータ連携を行うことができます。
手動連携する方法
1. メニューのシステム管理から「勤怠管理サービス連携」をクリックします。
2. 連携する店舗/事業所と期間を選択し、［連携実行］をクリックします。
ご注意
上記の作業は、下記WebAPI制限時間帯には行えません。
制限時間帯：8：30〜10：00 / 17：30〜18：30
※ 利用時間外で連携実行を行った場合のエラー
エラーメッセージ：次の時間帯は、本システムにデータ連携を行えません。
[8：30〜10：00 , 17：30〜18：30]
上記の作業は、下記WebAPI制限時間帯には行えません。
制限時間帯：8：30〜10：00 / 17：30〜18：30
※ 利用時間外で連携実行を行った場合のエラー
エラーメッセージ：次の時間帯は、本システムにデータ連携を行えません。
[8：30〜10：00 , 17：30〜18：30]
本システムとセコムかんたんシフトスケジュールの各項目は、
以下のように対応し、連携いたします。
|
セコムかんたん シフトスケジュール |
セコムあんしん勤怠管理 サービス 勤怠管理 |
備考 |
|---|---|---|
| 従業員番号 | 従業員コード | |
| 店舗/事業所コード | 所属コード | |
| 勤務開始時間 | 出勤予定 | |
| 勤務終了時間 | 退勤予定 | |
| 勤務日種別 | 勤務日種別 | 未指定の場合は平日になります。 |
| 休憩開始時間 | 休憩予定 | |
| 休憩終了時間 | 休憩予定 | |
| 休暇区分 | 休暇区分 | 半休を設定する場合に使用します。 |
| 半日休暇 | 取得単位 | |
| 連携対象外 | 設定したシフトの連携を行いません。 |
本機能は、セコムかんたんシフトスケジュールで作成した勤務予定から、
勤務開始、終了時間を連携できる機能です。
本システムでは、従業員の日別データのスケジュール欄には「シフト」と表示されます。
有休や特別休暇などは、本システムにて登録することを想定しております。