CSVファイルのインポートによって、勤務可能日設定の一括登録が可能です。
入力テンプレートに従ってインポート用のCSVファイルを作成します。
このファイルをインポートすることで一括登録できます。
なお、勤務可能日設定はシフト自動作成機能に利用されます。
※設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ スケジュール設定カテゴリ ＞ シフト管理機能 が「使用する」に
なっている場合に可能な操作です。
※全権管理者、または「スケジュール管理」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作
です。
【手順1】インポート用ファイルの作成
1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ入力（インポート）
カテゴリ ＞ ［勤務可能日設定データ［CSV］］をクリックします。
2. ［入力用テンプレートのダウンロード］をクリックします。
3. CSV形式のテンプレートファイルがダウンロードされますので、デスクトップなどに保存します。
4. 保存したCSVファイルをExcelやメモ帳などで開きます。1行目の項目名の通りに情報を入力します。
入力方法の詳細は後述する「インポート項目一覧」をご参照ください。
入力例
5. ファイルをCSV形式で保存します。
【手順2】インポート
1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ入力（インポート）
カテゴリ ＞ ［勤務可能日設定データ［CSV］］をクリックします。
2. ［ファイルを選択］をクリックします。用意したCSVファイルを選択して、［アップロード］を
クリックします。
3. 確認画面が表示されますので、確認のうえ［登録］をクリックします。
インポートが開始されます。
※既存データがある場合、CSVファイルの内容で上書きされます。
インポート項目一覧
インポート項目の説明と入力方法です。
※本システムの推奨文字はこちらをご参照ください。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 従業員コード | 入力必須項目です。 従業員コードを 3〜10文字の半角英数字で入力します。登録されていない従業員コードは入力できません。 |
| 名前 | 従業員の名前を入力します。未入力でもインポート結果に影響はありません。 |
| 曜日の番号 |
入力必須項目です。
|
| 出勤日別コード |
入力必須項目です。
|
| 出勤時刻 | 入力必須項目です。 出勤時刻を、HH:mmの形式で半角英数字で入力します。 |
| 退勤日別コード |
入力必須項目です。
|
| 退勤時刻 | 入力必須項目です。 退勤時刻を、HH:mmの形式で半角英数字で入力します。 |
補足
「終日勤務可能」をインポートしたいときは、以下のように入力してください。
- 出勤日別コード…0
- 出勤時刻…00:00
- 退勤日別コード…0
- 退勤時刻…23:59