補助項目を利用することで、入力した開始時刻から終了時刻までの時間を任意の名称で
集計できます。プロジェクトごとの工数管理などに利用できます。
補助項目は、設定 ＞ その他 ＞ 補助項目設定 で設定します。［補助項目設定］タブ、［
利用グループ設定］タブ、［利用条件設定］タブの3つをすべて設定する必要があります。
また、補助項目を管理画面や従業員画面上に表示するには、設定 ＞ 画面表示 ＞ カスタム
データ項目設定にて設定が必要です。作成したカスタムデータ項目は、日別データ、月別デ
ータ、年別データ、タイムカードなどの［カスタム］タブで確認できます。
※補助項目のインポート登録機能はありません。
※補助項目設定が表示されていないお客様は、サポートセンターへお問い合わせください。
目次
1.補助項目は、全権管理者または権限のある一般管理者が設定できます。
一般管理者に対して補助項目の作成権限を付与したい場合は、設定 ＞ 管理者
＞ 管理者設定＞ 一般管理者カテゴリ ＞ 該当の一般管理者の［編集］ ＞ 基本設定権限カテゴリ
＞ オプション：「◯閲覧・編集」を選択し、登録してください。
※全権管理者だけが可能な操作です。
2.従業員が補助項目データを登録する方法には申請制と直接登録があります。
従業員が直接登録できる補助項目を作成したい場合は、設定 ＞ その他 ＞ オプション
＞ 勤怠管理設定カテゴリ ＞ 補助項目編集機能 で「使用する」を選択し、登録してください。
※全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な
操作です。
なお、申請制、直接登録のどちらを適用するかは、補助項目ごとに設定できます。
補助項目設定では、補助項目の名称や入力単位などを設定します。設定した名称は、勤務データ
編集画面や、従業員の補助項目登録・補助項目申請画面で使用されます。
1. 設定 ＞ その他 ＞ 補助項目設定 ＞ ［新規登録］をクリックします。
2. 各項目を入力します。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 項目コード | 任意のコードを3〜10文字で入力します。 |
| 2 | 項目名 | 任意の項目名を100文字以内で入力します。 |
| 3 | 入力単位 | 「時間帯」を選択します。 ※入力単位は登録後に変更できません。誤って登録した場合は、削除し再登録してください（削除方法はこちら）。 |
| 4 |
種別 |
入力を申請制にする場合は「申請」、直接登録にする場合は「編集」を選択します。 ※オプション ＞ 「補助項目編集機能」で「使用する」を選択していると表示されます。 ※未承認の補助項目申請がある場合、「種別」を変更できません。「種別」を変更したい補助項目の申請をすべて処理したうえで、変更してください。 |
3. ［登録］をクリックします。
利用グループ設定では、複数の補助項目をグループ化して名前をつけます。
1. 設定 ＞ その他 ＞ 補助項目設定 ＞ 利用グループ設定タブ ＞ ［新規登録］をクリックします。
2. 各項目を入力して［登録］をクリックします。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 利用グループコード | 任意のコードを3〜10文字で入力します。 |
| 2 | 利用グループ名 | 任意の名称を100文字以内で入力します。 |
| 3 | 補助項目 | このグループが使用可能な補助項目にチェックを入れます。 |
利用条件設定では、所属、雇用区分、スケジュール種別の組み合わせ条件を「利用グループ」に紐付け
ます。これによって補助項目を利用できる従業員やスケジュール種別を設定します。
1. 設定 ＞ その他 ＞ 補助項目設定 ＞ 利用条件設定タブ ＞ ［新規登録］をクリックします。
2. 各項目を入力して［登録］をクリックします。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 所属 | 利用条件となる所属を選択します。複数選択可能です。 |
| 2 | 雇用区分 | 利用条件となる雇用区分を選択します。複数選択可能です。 |
| 3 | スケジュール種別 | 利用条件となるスケジュール種別を選択します。複数選択可能です。 |
| 4 | 利用グループ | 利用条件を適用したい利用グループを選択します。1つだけ選択可能です。 |
利用条件の所属には、該当日の「出勤所属」が参照されます（「出勤所属」の詳細はこちら）。「出勤所属」が利用条件となる所属に含まれていない場合は、該当の補助項目は利用できません。
他所属にヘルプ勤務して「出勤所属」がヘルプ先所属になっている場合や、所属異動をして過去の勤務日の「出勤所属」が異動前の所属になっている場合は注意が必要です。自所属が利用条件に含まれていたとしても、該当日の「出勤所属」が利用条件に含まれていなければ、該当の補助項目は利用できません。
※上記すべての設定完了後、補助項目が利用可能になります。
複数の利用条件を作成している場合は、優先度の設定が必要です。優先度を間違えると意図した従
業員に対して補助項目を表示させることができなくなりますので、必ず確認し、設定してください。
表示順が上の利用条件の優先度が高くなります。 優先度が高いものから順に利用条件をチェックして、
一致した所属、雇用区分、スケジュール種別に対して利用グループ（利用可能な補助項目）を適用し
ます。このため、より対象者が限定された利用条件の優先度を高くして、より多くの従業員が含まれ
る利用条件の優先度は低くします。
利用条件を変更する場合、優先度欄の［∧］、［ v］で優先度を変更した後で、［優先度を保存］をク
リックします。
誤った設定例
上図の場合、優先度が高いのは「全ての所属」に対する利用条件です。
例えば、本社従業員には利用グループ「本社用」を適用し、その他の全従業員には利用グループ「全従
業員用」を適用したい場合、上図の設定では実現できません。利用条件「全ての所属」の優先度が高い
ため、利用条件「本社」の従業員にも「全従業員用」が適用されてしまいます。
正しい設定例
上図のように、利用条件「本社」の優先度を上げることで、本社の従業員には利用グループ「本社用」が
適用され、それ以外の全従業員には利用グループ「全従業員用」が適用されるようになります。
補助項目データは、管理画面または従業員画面から登録できます。従業員画面では、申請または直接登録が
可能です。
-
管理者が登録する
勤務データ編集画面を開き、補助項目編集欄にて登録します。詳細はこちらの記事をご参照ください。
-
従業員が申請、直接登録する
申請したい日の［申請（≡）］をクリックし、［補助項目申請］または［補助項目編集］を選択します。
詳細はこちらの記事をご参照ください。
カスタムデータ項目を作成することで、タイムカード画面や、日別データ画面、月別データ画面などに集計値を
表示できるようになります。
1. 設定 ＞ 画面表示 ＞ カスタムデータ項目設定の［日別］タブまたは［月別］タブを開き、［＋新規作成］を
クリックします。
2. 任意のカスタム表示コード、カスタム表示名を入力し、「計算単位：時間」を選択します。「追加する項目の
選択」にて、補助項目名の「＋」にチェックを入れます。
3. 項目の追加が終わったら、［登録］をクリックします。
※カスタムデータ項目設定の詳しい設定手順はこちらの記事をご参照ください。
カスタムデータ項目は次の画面に表示されます。
・日別データ / 月別データ ＞ ［通常（カスタム）］タブ
・タイムカード ＞ ［タイムカードカスタム］タブ
※カスタムデータ項目はデフォルト状態では従業員画面には表示されません。表示させたい場合はサポートセンターへ「初期表示設定：カスタム勤怠一覧」への設定変更をご依頼ください。なお、従業員画面に表示されるのはデフォルト項目かカスタムデータ項目のどちらか一方だけです。「初期表示設定：カスタム勤怠一覧」に設定変更した場合、デフォルト項目は非表示になります。
補助項目の集計値は、管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ
出力（エクスポート）カテゴリ ＞ ［補助項目［CSV］］にて出力可能です。
また、補助項目をカスタムデータ項目として作成すれば、月別データ［CSV］や日別データ［CSV］、
タイムカード［PDF］などの出力レイアウトに加えて出力することも可能です。
詳細はこちらの記事をご参照ください。
※添付ファイルは出力できません。
補助項目の集計時に、休憩時間は考慮されません。
休憩時間を含めたくない場合は、補助項目の登録（申請）時に休憩時間を除外し、2回に分けて登録
（申請）することをおすすめします。
※［項目追加］クリックで補助項目の入力行を追加できます。