「セコムあんしん勤怠管理サービス PCログイン連携」を「セコムあんしん勤怠管理サービス 勤怠管理」と打刻連携することで、「セコムあんしん勤怠管理サービス PCログイン連携」で記録されたログを、「セコムあんしん勤怠管理サービス 勤怠管理」上の出勤打刻や退勤打刻として記録できます(詳細はこちら)。
これに加え、休憩打刻機能を使用すれば、一定時間以上のロックやログオフを休憩打刻として記録できます。本記事では休憩打刻機能の利用開始方法と、仕様詳細を解説します。
利用開始方法
1. 休憩打刻機能の利用にはサポートセンターでの内部設定が必要です。
利用状況が不明な場合はサポートまでお問い合わせください。
利用をご希望の場合はサポートまでご依頼ください。
2. 機能追加後、「企業情報」または「グループ設定」で休憩打刻機能を有効化します。
また、休憩と判定するための基準時間を設定します。
企業情報
企業情報にて「休憩打刻する」にチェックを入れます。
休憩打刻に関する設定が開きますので、何分以上のロックやログオフで休憩扱いとするかの基準時間
を設定します。
グループ設定
企業情報で「休憩打刻する」を有効にするとグループ設定でも設定できるようになります。
休憩打刻機能の使用有無や基準時間をグループごとに設定できます。
※企業情報よりグループ設定が優先して適用されます。
3. 「セコムあんしん勤怠管理サービス 勤怠管理」の 設定 > その他 > オプション
> 表示設定カテゴリ > 休憩打刻にて、休憩打刻の表示設定を確認します。
「表示しない」設定になっている場合は「表示する」に変更します(詳細はこちら)。
機能詳細
「ロックから次にアンロックされるまでの時間」または「ログオフから次にログオンされるまでの
時間」が上記で設定した基準時間以上の場合、「セコムあんしん勤怠管理サービス 勤怠管理」上で
休憩打刻として記録されます。
基準時間未満の場合には休憩扱いとはならず、従来通り退勤打刻が更新されます。
具体例です。例えば、次のように設定している場合、
・45分以上のロックおよびログオフを休憩として扱う
・「セコムあんしん勤怠管理サービス 勤怠管理」 > 設定 > 従業員 > 雇用区分設定 > 該当区分の
[編集] > 休憩関連カテゴリの[詳細] > 休憩時間の優先順位 が「自動判別」
一日を通して下図のように操作した場合の勤怠打刻を、時系列で解説します。
ログが記録されるたび、休憩開始 / 終了打刻や退勤打刻が更新されます。
-
8:40 ログオン
→その日の最初のログのため「出勤」 -
9:30 ロック
→「退勤」(その日の2番目以降のログのため退勤に記録)
-
10:15 アンロック
9:30の退勤を上書き。前回の「ロック」から45分以上間隔が開いているため
「9:30 ロック」を休憩開始に、「10:15 アンロック」を休憩終了として処理。
この時点では以下のようになります。
-
12:00 ログオフ
→10:15の退勤を上書きします。 -
13:30 ログオン
→12:00の退勤を上書きします。
前回の「ロック」から45分以上間隔が開いているため、
「12:00 ログオフ」を休憩開始に、「13:30 ログオン」を休憩終了として処理します。
この時点では以下のようになります。
-
15:30 ログオフ
→13:30の退勤を上書きします。 -
16:30 ログオン
→15:30の退勤を上書きします。
前回の「ログオフ」から45分以上間隔が開いているため
「15:30 ログオフ」を休憩開始に、「16:30 ログオン」を休憩終了として処理します
(休憩が3回入る)。
-
18:00 ログオフ
→16:30の退勤を上書きして以下の結果になります。
勤怠の集計結果
出勤 8:40
退勤 18:00
休憩 9:30 〜 10:15 / 12:00 〜 14:30 / 15:30 〜16:30
労働時間 5時間 45分
休憩時間 3時間 15分