打刻データを、CSVファイルのインポートによって一括登録する方法を解説します。
※全権管理者、または全ての所属に対して［実績・打刻］権限が「〇閲覧・編集」以上の一般管理者
だけが可能な操作です。
過去の打刻は現在から6ヶ月前まで、未来の打刻は現在から1ヶ月後まで登録可能です。6ヶ月以上前の打刻データや、1ヶ月以上先の打刻データをインポートしたいときは、サポートセンターに「1年経過勤怠の編集制限」解除をご依頼ください。
インポートするCSVファイルを用意します。
1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート を開き、データ入力（インポー
ト）カテゴリ ＞ ［打刻データ［CSV］］をクリックします。
2. 「1. テンプレートファイルのダウンロード」の［入力用テンプレートのダウンロード］をクリック
します。CSVファイルがダウンロードされますので、デスクトップなどに保存します。
3. 保存したCSVファイルをメモ帳やExcelなどで開きます。
タイトル行（1行目）の通りに情報を入力し、CSV形式でファイルを保存します。
補足
- サンプル行「123456,川崎太郎,1,200602280900」は削除してください。
- 1回の最大登録件数は1,000件までです。
入力例（メモ帳で開いた場合）：
CSV入力項目
※本システムの推奨文字はこちらをご参照ください。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 従業員コード（※1） | 従業員コードを 3〜10文字の半角英数字で入力します。登録されていない従業員コードは入力できません。 |
| 名前（※1） | 従業員の名前を入力します。姓と名はそれぞれ40文字以内で入力し、間には空白（全角または半角）を入れることができます。 未入力でもインポート結果に影響はありません。 |
| 打刻種別コード |
入力必須項目です。
|
| 打刻日時 |
入力必須項目です。
|
※1：従業員コード、名前はどちらかは必須です。どちらかが入力されていればインポートできますが、
同姓同名の従業員がいる場合は従業員コードでインポートすることをおすすめします。
参考：Excelでのファイル編集手順
参考までに、Excelでファイルを編集する際の手順を解説します。
※ご利用のExcelのバージョンによっては表示が異なる場合があります。
1. ダウンロードしたCSVファイルをExcelで開きます。
2. サンプル行（4行目）を削除します。
3. 行ごとに打刻データを入力します。
この際、「打刻日時」は以下いずれかの形式にします。
正しくデータ入力するために、データの修正やセルの書式変更が必要なケースがあります。
- YYYYMMDDHHMM
- YYYYMMDD HHMM
- YYYY/MM/DD HHMM
- YYYYMMDD HH:MM
- YYYY/MM/DD HH:MM
例1：「YYYYMMDDHHMM」の場合
セルの書式が「標準」のままだと、Excelの機能により数値が自動的に変換されてしまい、正しいデータを
作成できないことがあります。
↓↓↓
セルの書式を「文字列」にすることで、正しくデータを入力できます。
例2：「YYYY/MM/DD HH:MM」の場合
データを取り込み可能な形式に変換する必要があるケースがあります。
例えば、下図の形式では取り込みできません。
↓↓↓
セルの書式を「ユーザー定義：yyyy/mm/dd hh:mm」とすることで、日付や時刻の前が0埋めされ、
取り込み可能な形式になります。
例3：日付と時刻のデータが分かれている場合
年月日と時刻が分かれている形式では取り込みできません。
↓↓↓
計算式などを使って年月日と時刻を1つのセルにまとめ、セルの書式を取り込み可能な形式に変更した
うえで、
↓↓↓
計算式を値に変換し、
↓↓↓
テンプレートに従ってデータを作成する必要があります。
補足
- その他、入力方法の詳細は前述のCSV入力項目をご参照ください。
- 1回の最大登録件数は1,000件までのため、1,000行以内としてください。
4. 入力が終わったら、ファイルをCSV形式で保存します。
作成したCSVファイルをインポートします。
ご注意
- 打刻データが存在する日にインポートした場合、「上書き」ではなく「新規追加」になります。
- 誤った打刻データでインポートした場合、お客様ご自身で手作業での削除が必要になります（インポートなどで一括削除することはできません）。
1. 「2. CSVファイルの選択」の［ファイルを選択］をクリックし、作成したCSVファイルを選択し、
［アップロード］をクリックします。
2. 確認画面が表示されますので、問題なければ［登録］をクリックします。インポートが開始されます。
3. 登録完了すると、画面左上に打刻データの取り込み完了のメッセージが表示されます。
インポートした打刻データは、打刻方法として、打刻時刻の前に「編」と表示されます。