【原因1】対象のパターンに対して使用制限がかかっている
全メニュー ＞ スケジュール管理 ＞ ［スケジュール登録］にて、一部のパターンが表示されない
場合があります。
これは、対象のパターンに対して、「使用する所属」や「使用する雇用区分」の制限が
かかっていることが原因です。
詳細
設定 ＞ スケジュール ＞ パターン設定 ＞ 対象パターンの［編集］＞「基本情報」カテゴリの［詳細］
＞ 使用する所属、使用する雇用区分 をご確認ください。
上記項目にて、特定の所属や雇用区分が選択されている場合、スケジュール登録画面の表示条件を
「全ての所属」や「全ての雇用区分」としたときは、コピー元スケジュールに表示されません。
表示条件に該当する従業員全てが使用可能なパターンだけが表示される仕様です。
対処方法
スケジュール登録の際に、所属や雇用区分を絞って表示してください。使用制限されたスケジュールが
選択可能となります。
【原因2】出勤所属と自所属が一致していない
対象のパターンに対して、「使用する所属」や「使用する雇用区分」の制限がかかっている場合、勤務日に一部のパターンが表示されないことがあります。これは、勤務該当日の「出勤所属」と「自所属」が一致していないことが原因です。
詳細
出勤所属は、1日に複数の所属のタイムレコーダーで打刻した場合、打刻のたびに上書き更新されます。最後に打刻した所属が、その日の出勤所属として記録されます。出勤所属は、1日に1所属だけが記録されます。
以下いずれかの方法で、アクセスします。
- 日別データ ＞ ［表示］ ＞ 対象者の［編集］
- 月別データ ＞ ［表示］ ＞ 対象者の［タイムカード］ ＞ 対象日の［編集］
- 従業員検索 ＞ ［検索］ ＞ 対象者の［タイムカード］ ＞ 対象日の［編集］
- スケジュール管理 ＞ 対象者の［タイムカード］ ＞ 対象日の［編集］
対処方法
今後の打刻設定を変更する場合
異なる拠点で打刻を行ったとしても出勤所属が変わらないよう、「自所属として扱う」の設定をしてください。
1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 ＞ 該当者の ［編集］ ＞ タイムレコーダー情報カテゴリ ＞ 打刻可能所属の［編集］をクリックします。
2. ヘルプ登録する所属の「自所属として扱う」にチェックを付け、［登録］をクリックします。
| チェックボックスの項目名 | 説明 |
|---|---|
| 登録 | 対象者は、その所属のタイムレコーダーで打刻をすることができ、ヘルプ勤務として扱われます。 |
| 自所属として扱う | 対象者は他所属のタイムレコーダーで打刻できるようになり、かつ、自所属で打刻をした扱いとなります。打刻箇所の特定は行えなくなります。 ※「自所属として扱う」だけにチェックを入れることはできません。 |
「自所属として扱う」にした場合、どこで打刻を行ったかの特定ができなくなります。
3. 管理画面の設定完了後、すぐにタイムレコーダーへ反映をさせたい場合は、タイムレコーダーのデータ更新が必要です。タイムレコーダー ＞ 設定 ＞ データ更新の画面で［はい］をクリックしてください。
※データ更新を行わない場合は、1時間毎に同期されます。
既存の勤務データで出勤所属が他所属として記録されている場合
既存の勤務データで出勤所属が他所属として記録されている場合は、手動編集をすることでパターンの選択ができるようになります。
手順：日別データ ＞ ［表示］ ＞ 対象者の ［編集］ を開き、該当日の「出勤所属」を手動で正しい所属に変更します。
保存後、パターン選択が可能になります。